شخص فروشنده:
برگ سبز یا سند مالکیت و همچنین برگه ی تحویل از کمپانی یا شرکت
کارت خودرو
بیمه نامه خودرو
اصل شناسنامه و کارت ملی
برگه ی تاییدیه ی معاینه فنی (برای خودروهای چهار سال به بالا
برگه ی عدم خلافی خودرو
و کپی کلیه ی مدارک فوق
درصورت وجود خلافی ، فروشنده می تواند در همان مرکز نسبت به پرداخت خلافی اقدام نماید.
شخص خریدار:
اصل شناسنامه و کارت ملی
سند احراز محل سکونت (این سند میتواند شامل قرارداد رهن و اجاره و یا سند مالکیت منزل باشد . همچنین بهتراست تصویر قبض آب ، برق و یا گاز که مطابقت با آدرس محل سکونت دارد را بهمراه داشته باشید).وجود قبض تلفن ثابت به نام شخص به تنهایی کافی نیست و به معنای احراز محل سکونت نمی باشد .
اگر محل سکونت به نام همسر و یا والدین است لازم است که خریدار مدارک شناسایی فردی که اسناد مربوط به محل سکونت به نام اوست و اصل شناسنامه همسریاوالدین را به همراه داشته باشد
چنانچه فروشنده و یا خریدار حضور نداشته باشند صرفا با داشتن وکالتنامه ی رسمی از سوی دفتراسنادرسمی موکل می تواند در مرکز تعویض پلاک حضورداشته باشد.
بهتر است خریدار نسبت به دریافت کارت سوخت خودرو ازسوی فروشنده اقدام نماید تادر زمان مناسب نسبت به تغییرنام و تشریفات قانونی آن اقدام نماید.